一、ISO9000认证合同评审的要求
1、合同的各项要求都有明确的规定,并形成正式的条款。
2、与顾客的要求或理解不一致的条款,应与顾客协商,合理解决在签订合同之前。
3、合同双方应具有履行合同的能力。
一般说来,被审核方在可能因为顾客的压力而推行实施ISO9001:2015标准,而不是按照自身的需求和期望,其结果是在被审核方存在两套体系,即QMS与实际运作体系并行,从而导致重复和低效率。对这类被审核方的增值审核主要体现如何将其实际的运作与ISO9001管理体系**的结合在一起,但作为第三方认证的审核员却不能提供这种咨询性意见,但ISO9001认证审核员可以用适当的方法鼓励和刺激(但不是要求)被审核方进一步理解并追赶标准要求。
二、ISO9000认证对订单受理的规定
1、销售人员在合同草案签订之前应全面掌握产品特点、技术和市场行情,ISO9001认证体系,明确顾客的各项要求以及公司所具有的质量能力和公司的资源情况;
2、顾客对产品提出特殊要求时,销售人员应详细、完整的记录;
3、对口头、电话方式接受的订单,在没有书面说明情况下,销售人员应作好相关的记录。
组织根据温州ISO9001认证标准,按照质量认证体系导入要求,对不合格品处置方法有下列三种:
1)进行返工以达到规定要求;
2)进行返修或不经返修作为让步接收;
3)拒收或报废。为实施有效的和高效率的质量管理体系审核,审核人员应适应ISO9000质量认证标准的要求,在现场审核过程中灵活剑选用适合的审核途径。在《中国质量认证》2003年*4期刊发的《审核组长怎样组织现场审核的几个会议》(以下简称《现场审核》)一文中,作者提出了“确保按过程方法审核”的观点。这是一种误导。 ISO 19011:2002《质量和(或)环境管理体系审核指南》提出了从收集信息到作出审核结论的所有审核工作的流程,ISO9000认证审核人员应将受审核方的设计、开发、生产和服务的全过程作为一个系统进行审核,而不是按照标准的条款进行审核。
此外,以下情况产生的不合格品,按照以下措施进行处理:
1、对采购产品中的不合格品,原则上予以拒收,由采购人员负责办理退货手续;特殊情况征得顾客同意,申请让步接收。
2、产品交付时发现的ISO9001不合格品,在交货期紧急的情况下经服务部负责人同意采取返修或返工,但返工/返修后的产品应按规定重新检验。
3、当在交付或在使用后发现不合格时,应对ISO9001不合格所造成的后果采取适当的措施,由销售部或服务部负责处理。
一、ISO9000质量体系管理评审计划内容应包括:
a、ISO9000管理评审的目的、依据、内容;
b、评审的时间、地点、安排;作为一个组织,不仅仅是追逐产品质量的**以获取经济上的丰厚回报,而且还应承担着一定的社会责任以及更高的企业文化的价值追求。因此,一个企业往往具有包括质量在内的多重目标。这些目标甚至有时相互联系,难以人为分割。这必然带来建立“整合的管理体系”的需求。“整合的ISO9001管理体系”意味着将所有相关的内部管理行为与实践纳入一个体系,而不是组成部分的简单罗列与彼此孤立,或将几个体系简单地放入一套手册与程序的合订本中。“整合”的目的是为了更加高效地实现组织经营目标。
c、确定参加ISO9001认证评审的人员(包括特别列席的*人员);
d、评审的准备工作(规定有关部门写出书面文件资料,提交管理评审)。
二、一般情况下管理者代表、副总经理、各部门负责人应参加管理评审,参加评审的人员还应包括总经理和管理者代表特别*的有关人员。
三、实施ISO9001质量管理体系管理评审前,应对管理评审输入信息的搜集、评审的方法和时间予以策划,形成管理评审计划。管理评审计划由企管部编制,经管理者代表审核,提交总经理批准后,下达给相关部门和人员。